Finance & HR Manager (m/f/d)

Orion Engineered Carbons (NYSE: OEC) jest wiodącym światowym dostawcą sadzy, stałej formy węgla produkowanej w postaci proszku lub granulek. Materiał jest wytwarzany zgodnie z wymagającymi specyfikacjami klientów dla opon, powłok, atramentu, akumulatorów, tworzyw sztucznych i wielu innych specjalistycznych, wysokowydajnych zastosowań. Sadza służy do barwienia, kolorowania, zapewniania wzmocnienia, przewodzenia energii elektrycznej, zwiększania trwałości i dodawania ochrony przed promieniowaniem UV. Orion posiada centra innowacji na trzech kontynentach i 14 zakładów na całym świecie, oferując najbardziej zróżnicowaną różnorodność procesów produkcyjnych w branży. Linia korporacyjna firmy sięga ponad 160 lat wstecz do Niemiec, gdzie prowadzi najdłużej działającą fabrykę sadzy na świecie. Orion jest wiodącym innowatorem, stosującym głębokie zrozumienie potrzeb klientów w zakresie dostarczania zrównoważonych rozwiązań. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę orioncarbons.com.

Tasks

• Preparation of statutory accounts and reporting
• Management of the audit processes with local auditors
• Account reconciliation and internal audit support
• Ensuring that local accounting processes are aligned with legislation
• Booking voucher preparation for selective transactions
• A/P invoice capturing and verification process
• VAT declarations and related reporting; VAT splitting for local cash payments
• Ensuring compliance with local taxation (for example property taxes)
• Cash application process with the Regional Headquarter
• Supporting role during applications for incentive and governmental support programmes
• Supporting role during annual budgeting and planning process
• HR payroll supervision and execution
• Supporting role in implementing local training and learning activities
• Main point of contact for and close collaboration with the regional HR Director
• Close collaboration with the EMEA HR/Finance Regional Headquarter in Germany on regional/functional projects designed to improve functional processes, procedures and related tools/IT applications
• Leading a small team of up to two colleagues

Requirements

• University degree in business administration or similar education
• Minimum 4 years working experience in a similar role
• First leadership experience
• SAP FI/CO experience  
• Finance / Accounting:
  • Local/statutory GAAP experience
  • Tax/VAT (basic knowledge sufficient)
  • Polish regulation for industrial companies with relevance for financial processes
  • Shared service center experience welcome but not a must have
• HR
  • Interested in all HR related topics (e.g. supporting and implementing locally the global learning and development activities)
  • Basic Payroll and labour law knowledge
• SAP SuccessFactors or any other HRIS knowledge would be an advantage.
• Good English skills are mandatory.
• Good communication skills among all hierarchical levels
• Open mindset and flexibility to support and work on international finance/HR projects
• Hands-on mentality
• First experience in supervising a small team
• Remote work possible