Specjalista ds. HR (Generalista) / Specjalista ds. kadr i płac - przemysł chemiczny

Niewidoczny, ale niezbędny

Nasz sadza techniczna nie rzuca się od razu w oczy, a jednak jest obecna niemal wszędzie – w oponach, które bezpiecznie dowożą Cię do celu, w smartfonie, który codziennie trzymasz w ręku, w farbie, która nadaje Twojemu domowi charakter, oraz w bateriach, które dostarczają energię. Bez niej nowoczesne życie zatrzymałoby się w miejscu.

To, co zauważysz od razu, to fakt, że inwestujemy w Ciebie – w Twój rozwój, Twoje perspektywy i Twoją przyszłość. Dajemy Ci ramy, których potrzebujesz, aby się rozwijać – zawodowo, osobiście i finansowo. Twoje zaangażowanie ma dla nas znaczenie, a w zamian otrzymujesz nie tylko uznanie, ale prawdziwe docenienie.

Twoje pole działania: wszystko, co dotyczy ludzi – z naciskiem na obsługę płac i wsparcie pracowników. W Jaśle będziesz zarządzać HR kompleksowo i funkcjonować jako kluczowy punkt wsparcia dla kierownictwa zakładu; w obszarach rekrutacji, employer brandingu i L&D masz silne wsparcie ze strony zespołu Talent Management

Zanim przejdziemy do szczegółów – podstawowe informacje:

40 godzin tygodniowo | Elastyczny czas pracy | 80% praca na miejscu | Umowa o pracę na czas nieokreślony | Lokalizacja: Jasło | Widełki płacowe: 96 000 – 132 000 zł rocznie + premia

Praca, która sprawia Ci radość:

• Zarządzanie administracją kadrową: będziesz pierwszą osobą kontaktową dla zakładu w Jaśle i odpowiadać za całość procesów kadrowych – od prowadzenia akt osobowych, umów i dokumentacji po obsługę ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz koordynację procesu wdrożenia nowych pracowników.
• Obsługa płac: przygotowujesz listy płac z najwyższą starannością, weryfikujesz dane, wyjaśniasz wątpliwości i dbasz, by wynagrodzenia, dodatki i świadczenia były wypłacane terminowo i zgodnie z zasadami – bez niepotrzebnych komplikacji.
• Budowanie relacji i komunikacji: wspierasz współpracę między pracownikami a kierownictwem, prowadzisz dialog nastawiony na rozwiązania, moderujesz konflikty, dbasz o sprawny przepływ informacji (spotkania, komunikaty, aktualizacje) oraz wzmacniasz atmosferę zaufania zarówno na hali, jak i w biurze.
• Zapewnienie zgodności z przepisami: monitorujesz prawo pracy i wytyczne instytucji, przygotowujesz dokumenty do kontroli (PIP, ZUS), informujesz kierownictwo o zmianach i dbasz, aby wszystkie procesy kadrowe były zgodne z regulacjami – dziś i w przyszłości.
• Projekty i rozwój: wdrażasz działania w obszarze rekrutacji, employer brandingu oraz szkoleń i rozwoju wspólnie z zespołem Talent Management. Uczestniczysz w realizacji projektów HR – zarówno lokalnych, jak i centralnych – wdrażasz systemy (np. SuccessFactors, E-RCP) i wspierasz organizację w zmianach z pragmatyzmem i energią.
• Wsparcie w obszarze finansów: uzgadniasz dane płacowe z księgowością, wspierasz proces zamknięcia miesiąca w zakresie kosztów osobowych i rezerw, dbasz o prawidłowe księgowanie wynagrodzeń i świadczeń. Przygotowujesz raporty i analizy dla działu finansów/kontroli, wspierasz audyty wewnętrzne i zewnętrzne oraz weryfikujesz rozliczenia (podróże służbowe, dodatki, świadczenia) pod kątem zgodności z przepisami podatkowymi i zasadami rachunkowości.

Profil, który nas cieszy:

• Wykształcenie: posiadasz tytuł licencjata – najlepiej z zakresu zarządzania, biznesu lub kierunków pokrewnych – i potrafisz pragmatycznie wykorzystywać swoją wiedzę w pracy z procesami, danymi i decyzjami. Twoje podejście jest jasne, uporządkowane i nastawione na rezultaty.
• Doświadczenie w HR: zajmujesz się szerokim zakresem spraw kadrowych, ze szczególnym naciskiem na obsługę listy płac, zarządzanie czasem pracy, umowy i codzienne wsparcie pracowników. Towarzyszysz im w całym cyklu zatrudnienia – od onboardingu po odejście – oferując wsparcie przejrzyste, przystępne i zorientowane na rozwiązania.
• Kompetencje językowe: bardzo dobrze posługujesz się językiem polskim i angielskim – zarówno w mowie, jak i piśmie. Dzięki temu swobodnie komunikujesz się z pracownikami na hali produkcyjnej, kierownictwem zakładu oraz międzynarodowymi zespołami. Potrafisz przekładać wymagania na konkretne działania.
• Samodzielność i odpowiedzialność: jako jedyna osoba odpowiedzialna za HR na miejscu, potrafisz mądrze ustalać priorytety, rozwiązywać problemy i podejmować decyzje. Wiesz, kiedy działać samodzielnie, a kiedy szukać specjalistycznego wsparcia. Dotrzymujesz zobowiązań i zachowujesz spokój nawet w wymagających sytuacjach.
• Podejście do pracy: lubisz budować i usprawniać procesy, ceniąc swobodę działania połączoną z odpowiedzialnością za efekty. Jesteś otwarty na 1–2 krótkie podróże służbowe rocznie po Europie, aby rozwijać projekty i budować relacje.

Więcej powodów, aby dołączyć do naszego zespołu:

Różnorodne premie, w tym świąteczne i bożonarodzeniowe| Zakładowy program emerytalny, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, szczepienia przeciw grypie | Dofinansowane posiłki, bezpłatne miejsca parkingowe | Indywidualne szkolenia rozwojowe, e-learning, kursy językowe (Rosetta Stone) | program Multisport Benefit Plus – również dla dzieci i członków rodziny

Masz pytania? Oto odpowiedzi!

Christoph Schulz

Christoph.Schulz@orioncarbons.com

Składając podanie, prosimy o przesłanie CV w języku angielskim wraz z dokumentami w języku polskim.

Uprzejmie prosimy agencje rekrutacyjne o nieprzesyłanie zapytań.